Objectivos Gerais

• No final da acção de formação os participantes estarão aptos a criar, organizar, optimizar e gerir um projecto de formação, utilizando as funções mais correntes do Microsoft Project.

Objectivos Específicos

• Controlar recursos, tarefas e custos de um Projecto de Formação
• Criar Cronogramas de Gantt
• Inserir e Controlar Tarefas, Custos e Recursos
• Comparar o Projecto Previsto X Realizado
• Acompanhar todas as etapas de um Projecto de Formação
• Personalizar o ambiente de trabalho do Project
• Imprimir Relatórios, Gráficos e Tabelas
• Exportar infomações para outros aplicativos Office, Intranet e Internet

Destinatários

• Gestores/Coordenadores de Formação, Técnicos de Formação, Formadores e todos os profissionais de formação que tenham necessidade de coordenar projectos de formação e pretendam iniciar-se na Utilização do Microsoft Project

Modalidade da Formação

• Formação Contínua

Formas de Organização

• A Formação é presencial, realizada em sala equipada para o efeito.

Metodologia de Formação

Favorecer o processo de aprendizagem devendo, sempre que possível:

• Partir do que é conhecido para o desconhecido e do concreto para o mais abstracto.
• Considerar os conhecimentos, capacidades e atitudes já adquiridas, por cada participante, com vista ao desenvolvimento de novas ideias, conceitos, relações, processos e realizações
• Diversificar os estímulos propostos aos participantes.
• Implicar os participantes, desenvolvendo actividades de forma sistemática, actividades individuais e em (sub)grupo(s).
• Comunicar de forma clara, simples, concisa e atractiva, aliando o significado do que é dito com a representação mais usual.
• Realçar os processos e as conexões do que é dito, mostrado, experimentado ou vivenciado.

Recursos Materiais e Pedagógicos

• 1 Manual didáctico para cada Formando;
• Textos de Apoio
• Um quadro Didax;
• Projector;
• 1 computador por formando;

Duração

• 36 horas

Conteúdo Programático

Módulos

I – Enquadramento - Gestão da Formação (3 horas)

Projecto de Formação

II - Introdução à Gestão de Projectos e Planeamento (4 horas)

Fases do Projecto Técnicas de planeamento Glossário de termos

III - Domínio do Ambiente de Trabalho do Microsoft Project (4 horas)

Actividades sumárias e periódicas (planeamento da formação) Definição dos recursos do projecto (salas, formadores,recursos didácticos, Associação recursos/tarefas Criação de calendários base e calendários de recurso

IV - Criação e Organização de um Projecto (6 horas)

Actividades sumárias e periódicas (planeamento da formação) Definição dos recursos do projecto (salas, formadores,recursos didácticos, etc) Associação recursos/tarefas Criação de calendários base e calendários de recurso

V - Optimização de um Projecto (3 horas)

Gestão de custos (fixos e variáveis) Optimização dos recursos

VI - Gestão do Projecto (3 horas)

Consolidação de projectos Criação, edição e utilização de filtros e de vistas Partilha de filtros, formulários, vistas, calendários e tabelas

VII - Implementação do Projecto (6 horas)

Fixar ou actualizar o projecto com a definição de plano base Controlo dos desvios ao plano base (gráfico de Gantt) Acompanhamento do progresso do projecto Impressão de Vistas e Relatórios Importação e Exportação de Informação (interacção com outras aplicações) Personalização do MS Project

TOTAL DE HORAS: 36 horas