Gestão do Tempo e Prevenção do Stress
Objectivos Gerais
No final da acção os participantes deverão estar aptos a:
- Determinar o perfil individual de funcionamento profissional de modo a detectar
os desperdiçadores de tempo e a reconhecer as causas de stress;
- Melhorar o desempenho pessoal pela gestão do stress;
- Desenvolver melhores níveis de energia pela prática do relaxamento.
Objectivos Específicos
- compreender os mecanismos do stress
- avaliar e modificar o seu modo pessoal de resposta aos desafios do quotidiano
- aplicar técnicas de redução da tensão nervosa e de programação positiva para a excelência
- definir um plano de desenvolvimento pessoal
Destinatários
- Profissionais que pretendam melhorar o seu desempenho pessoal pela gestão do tempo
e do stress.
Modalidade da Formação
Formas de Organização
- A Formação é presencial, realizada em sala equipada para o efeito, com componente
Teórica e Prática.
Metodologia de Formação
Favorecer o processo de aprendizagem devendo, sempre que possível:
- Partir do que é conhecido para o desconhecido e do concreto para o mais abstracto.
- Considerar os conhecimentos, capacidades e atitudes já adquiridas, por cada participante,
com vista ao desenvolvimento de novas ideias, conceitos, relações, processos e realizações.
- Diversificar os estímulos propostos aos participantes.
- Implicar os participantes, desenvolvendo actividades de forma sistemática, actividades
individuais e em (sub)grupo(s).
- Comunicar de forma clara, simples, concisa e atractiva, aliando o significado do
que é dito com a representação mais usual.
- Realçar os processos e as conexões do que é dito, mostrado, experimentado ou vivenciado.
Método de Avaliação
- A avaliação das aprendizagens será feita de forma contínua, pelo/a formador/a interveniente,
mediante a observação dos participantes, nos planos dos saberes apreendidos e dos
comportamentos.
Duração
Conteúdo Programático
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I – A Gestão de Tempo (2 horas)
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- Problemas comuns da gestão de tempo
- Utilidade da gestão de tempo
- Perder tempo / ganhar tempo
- Activismo e passividade
- Vulnerabilidade à dispersão
- Riscos de ruptura
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II - Planeamento de Actividades (4 horas) |
- Estabelecer objectivos
- Definir prioridades
- Importante VS Urgente
- Planear e controlar actividades
- O óptimo é inimigo do bom
- Planificação e Gestão da Agenda
- Planeamento e gestão de reuniões
- Exercícios Práticos
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III - Gestão Eficaz de Tempo (4 horas) |
- A importância da Comunicação Eficaz
- Liderança e a arte de delegar tarefas
- O ritmo de actividade e a produtividade
- Tarefas Pessoais e Tarefas Profissionais
- Gestão eficaz da mudança
- O poder do reforço positivo
- A influência da motivação na gestão eficaz do tempo
- Os dez passos fundamentais para uma melhor gestão de tempo
- Algumas ideias eficazes para ganhar tempo
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IV - Gestão de Stress (6 horas) |
- Auto-avaliação de factores de stress
- Definição de Stress
- Stress e desempenho
- Stress e tomada de Decisão
- Fontes de Stress
- Sintomas físicos e Psicológicos do Stress
- Atitudes típicas de Stress;
- Técnicas de Auto-Gestão do Stress;
- Técnicas de Relaxamento
- Exercícios Práticos
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